Power BI es la solución de análisis de datos de Microsoft, cosa ya sabida. Pero las posibilidades que ofrece esta solución no paran de aumentar y una de las últimas en salir es la de analizar datos de Teams con Power BI.
Teams es una plataforma de trabajo en equipo de Microsoft para reuniones, chatear, llamar y colaborar; si ya era una herramienta muy utilizada, debido a la pandemia del Covid y los cambios en las formas de trabajar en las empresas en estos momentos su uso ha crecido exponencialmente.
Y para entender el uso que hacemos de ella ahora Power BI conecta directamente y ofrece un report diseñado para ello (de momento solo está disponible en inglés…).
Para probarlo, primero deberemos añadir Power BI a Teams. Acción sumamente fácil pues únicamente hay que clicar en la opción de “Aplicaciones” que tenemos en Teams, y seleccionar la de Power BI; en todo caso os adjunto el enlace donde Microsoft explica cómo hacerlo, junto a otros temas.
Una vez hayamos hecho esto ya tendremos disponible Power BI junto al resto de las aplicaciones que hayamos añadido;
Al clicar en ella se nos abrirá, y si asimismo clicamos en la opción de “Nuevo informe”, nos aparece la interfaz de Power BI, con una opción de “Analizar datos de Teams”. Al clicar sobre ella es cuando conecta directamente con nuestros datos y nos ofrece una serie de métricas que distribuye en 3 pestañas diferentes.
My Activity
Como se deduce de su nombre, en esta pestaña encontraremos la información correspondiente a cada uno de nosotros: cuántas reuniones hemos tenido, cuánto tiempo hemos compartido pantalla, audios y vídeos, e información sobre el uso del chat y los mensajes.
Team Activity
En esta pestaña tenemos disponible la información sobre los equipos de los que formamos parte. Con métricas como los posts publicados y sus respuestas, los usuarios activos, los invitados, los canales activos, las reuniones organizadas, y otras.
Team Activity Details
Y esta tercera pestaña lo que nos permite es analizar en detalle un equipo en concreto, junto con una narración “inteligente” sobre el equipo.
Hay más información disponible al respecto de las métricas y de los datos a los que Power BI se conecta para preparar este report en este enlace. Una vez hayáis llevado a cabo los pasos comentados tendréis el report disponible en “El área de trabajo”.
Y desde ahí se podrá acceder a él, ponerlo como favorito, o configurarlo como cualquier otro report de Power BI; los datos se refrescarán diariamente.
Microsoft está trabajando para añadir mejoras al report. Si quieres ver las que se están barajando, o añadir alguna, puedes hacerlo desde el Fórum de ideas para Power BI.